Stellenangebote Sekretariat/Rechnungswesen

Bereich:
Position:
 
Einsatzort:
Leverkusen
Arbeitsbeginn:
nach Absprache
Aufgabengebiet:

Für unseren Kunden, eine Familienholding mit Sitz in Leverkusen-Opladen, suchen wir eine qualifizierte, freundliche Privatsekretärin/Assistentin. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowohl geschäftlich als auch privat, einschl. Organisation von Veranstaltungen, Reservierungen, Online-Einkäufe, Reiseplanung sowohl geschäftlich als auch privat, vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung/Koordination mit dem Steuerberater, insbesondere Abrechnung/Einreichung/Kontrolle der Belege zur privaten Krankenversicherung der Familie, Zahlungsverkehr/Onlinebanking. Zudem übernehmen Sie geschäftliche Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungsmeetings, Terminabstimmung, Kalenderbearbeitung und weitere administrative Tätigkeiten. Wir suchen ein Organisationstalent, das auch mal zwischen dem Arbeits-/Wohnort Düsseldorf und Leverkusen pendelt. Sie haben Spaß an der anspruchsvollen und vielseitigen Arbeit. Fingerspitzengefühl, ein freundliches Auftreten und absolute Diskretion ist für diese Position selbstverständlich. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und haben gute Umgangsformen. Sie verfügen über gute Referenzen, sind selbständiges Arbeiten gewöhnt, haben MS-Office Kenntnisse und besitzen den Führerschein. Es handelt sich um einen langfristigen, vertrauensvollen Arbeitsplatz mit einer 20-40 Stundenwoche. Die Dotierung ist der Position entsprechend. Homeoffice ist teilweise möglich.

Einsatzort:
München
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unseren Kunden, Geschäftsführer (CEO) eines grossen Softwareunternehmens im Münchner Osten, suchen wir eine qualifizierte, engagierte Privatsekretärin mit Erfahrung aus ähnlicher Anstellung. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören vorwiegend Privatangelegenheiten: Organisation von Veranstaltungen, Einladungen, Raumbuchungen, Reservierungen, Online-Einkäufe und die Urlaubsbuchungen für die gesamte Familie. Zudem übernehmen Sie geschäftlichen Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungsmeetings, Terminabstimmung, Kalenderbearbeitung und weitere administrative Tätigkeiten. Wir suchen ein Organisationstalent. Sie lassen sich nicht aus der Ruhe bringen und haben Spass an der anspruchsvollen, vielseitigen Arbeit. Fingerspitzengefühl, gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten und absolute Diskretion ist für diese Position selbstverständlich. Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse, sprechen fließend Deutsch und beherrschen MS Office Kenntnisse. Es handelt sich um einen langfristigen, vertrauensvollen Arbeitsplatz mit einer 40 Stundenwoche. Die Dotierung ist der Position entsprechend sehr gut. Homeoffice ist nur in Ausnahmen vorgesehen. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und gern in einem netten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
München
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für ein international tätiges Unternehmen aus der Film- und Fernsehbrache suchen wir für die Geschäftsführung eine persönliche Assistentin, Sekretärin für München. Das Aufgabengebiet beinhaltet die klassischen Sekretariatsarbeiten, einschließlich des Umgangs mit modernen Kommunikationsmitteln. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich. Dabei ist Ihr Organisationstalent und Ihre positive/freundliche Ausstrahlung sehr wichtig. Da das Unternehmen international ausgerichtet ist, sind sehr gute Englischkenntnisse erforderlich, sowie auch flexible Arbeitszeiten. Wenn Sie ein Allroundtalent sind, strukturiert arbeiten und gerne eigenständig in einem sehr interessanten, breit gefächerten Bereich Ihren neuen Arbeitsplatz anstreben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
München
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unser Unternehmen, welches schon lange in Heidelberg erfolgreich existiert und nun in München eine Niederlassung bekommt, suchen wir eine qualifizierte, aufgeschlossene, organisationsstarke Sekretärin oder Assistentin, die gern an dem Aufbau des Unternehmens in München mitwirken möchte. Sie sind vertriebs- und serviceorientiert, verantwortungsbewusst und besitzen gute Umgangsformen. Das Aufgabengebiet der Sekretärin wäre: Reibungsloser Ablauf von Events und Reisen (Planung von A-Z), Email-Korrespondenz, Verwaltung der Unterlagen/Ablage, Vorbereitung und Überprüfung von Zahlungsverkehr, Vorbereiten von Leihverträgen für Ausstellungen, organisieren von Kunsttransporten und Zeiterfassung der Mitarbeiter. Sie sollten Spass an vielseitigen, interessanten Aufgaben haben und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Absolute Diskretion und Verschwiegenheit ist für diese Position selbstverständlich, da auch private Aufgaben der Unternehmerfamilie mit in Ihren Aufgabenbereich fallen. Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits Erfahrungen aus ähnlichen Positionen nachweisen können. Gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse sind Bedingung. Es erwartet Sie ein nettes Team, eine gute Bezahlung und ein langfristiger Arbeitsplatz mit einer 40 Stundenwoche. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
Heidelberg
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unser Unternehmen in Heidelberg, suchen wir eine qualifizierte, aufgeschlossene Sekretärin oder Assistentin. Sie sind organisationsstark, kollegial, verantwortungsbewusst, serviceorientiert und besitzen gute Umgangsformen. Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf von Events und Reisen (Planung von A-Z), Email-Korrespondenz, Verwaltung der Unterlagen/Ablage, Vorbereitung und Überprüfung von Zahlungsverkehr, Vorbereiten von Leihverträgen für Ausstellungen, organisieren von Kunsttransporten, Zeiterfassung der Mitarbeiter und Handwerker im Haushalt und Internet Einkäufe. Sie sollten Spass an vielseitigen, interessanten Aufgaben haben und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Absolute Diskretion und Verschwiegenheit ist für diese Position selbstverständlich, da auch private Aufgaben der Unternehmerfamilie mit in Ihren Aufgabenbereich fallen. Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits Erfahrungen aus ähnlichen Positionen nachweisen können. Gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse sind Bedingung. Es erwartet Sie ein nettes Team, eine gute Bezahlung und ein langfristiger Arbeitsplatz mit einer 40 Stundenwoche. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
München
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unseren Kunden, eine Vermögensverwaltung mit Sitz in München, suchen wir, für den Standort München-Bogenhausen, eine Sekretärin/Assistentin. Das Aufgabengebiet ist wie folgt: - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowohl geschäftlich als auch privat, einschl. Einladungen und Organisation von Veranstaltungen. - Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung/Koordination mit dem Steuerberater. - Zahlungsverkehr/Onlinebanking. - Vor- und Nacharbeitungen von Ausschusssitzungen quartalsweise - Laufende Betreuung der Liegenschaften einschl. Kontrolle von Handwerkern/Umbauarbeiten. - Personalangelegenheiten, Reiseplanung sowohl geschäftlich als auch privat. Für diese vielfältige, interessante Aufgabe suchen wir eine Mitarbeiterin, die sich in einem kleinen Team und in einem gepflegten Umfeld wohlfühlt und tatkräftig und positiv zur Atmosphäre beiträgt. Sie sind loyal und diskret, planen vorausschauend, sind umsetzungsstark, haben ein sicheres Auftreten und sind verhandlungssicher in der englischen Sprache. Sie verfügen über gute Referenzen, sind selbständiges Arbeiten gewöhnt, haben MS-Office Kenntnisse und besitzen den Führerschein. Wenn Sie eine langfristige Position suchen, die auch ausbaufähig ist mit weitreichenden Kompetenzen, dann bewerben Sie sich bitte.

Einsatzort:
München - Bogenhausen
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unsere Kundin, eine engagierte Unternehmerin, suchen wir eine qualifizierte Privatsekretärin für München Bogenhausen. Das Tätigkeitsspektrum ist weit gefächert, interessant und abwechslungsreich. Sie sind zuständig für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben: Schriftwechsel, Telefon, Posteingang, Büromaterial, Ablage, vorbereitende Buchhaltung, Überweisungen, Reiseplanung und Besucherempfang. Des Weiteren organisieren Sie kleinere Veranstaltungen (Einladungen erstellen, etc). Sie sind eigenständiges Arbeiten gewohnt, sind verlässlich, diskret, loyal, absolut verschwiegen, mitdenkend und vorausschauend. Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres werden erwünscht. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab. Sie sind die Visitenkarte des Hauses und die rechte Hand und Ansprechpartnerin. Es handelt sich um eine 40 Stundenwoche in langfristiger Festanstellung. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
London
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches, internationales Industriellenehepaar mit 2 Hunden, suchen wir eine qualifizierte, zuverlässige, organisationsstarke Privatsekretärin (m/w) auf höchstem Level. Der Arbeitslatz befindet sich in 1. Linie in London. Weitere Ziele, an denen Sie das Ehepaar begleiten, sind: USA, Bahamas, Italien, Schweiz und Frankreich. Ihr Aufgabengebiet ist sehr umfangreich und verantwortungsvoll. Organisieren von An- und Abreise zu den Domizilen, Absprache Budget/Menüplan mit den Köchen, Überprüfung der Sauberkeit hochwertiger Kleidung, Sauberkeit der Personaluniformen, organisieren von gesellschaftlichen Veranstaltungen und Dinner-Partys, Bearbeitung von Privatpost und Überprüfung des gesamten Budgets in Absprache mit dem Office in LA. Sie sind extrem organisationsstark und dienstleistungsorientiert. Wir suchen ein/e Privatsekretär/in mit sehr guten Umgangsformen, ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit und sehr gepflegtem Erscheinungsbild. Um sich auch im Ausland gut zurecht zu finden, sollten Sie fließend Englisch sprechen und schreiben können. Weitere Sprachen: Spanisch, Italienisch oder Französisch bitte in dem Lebenslauf angeben. Die Dotierung ist der Position entsprechend sehr gut. Flexibilität ist im höchstem Maße erforderlich. Komfortable Wohnmöglichkeiten werden selbstverständlich an jedem Ort gestellt. Wenn Sie Interesse an dieser sehr interessanten Position haben, weitere Informationen benötigen, so freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Absoluter NR ist Bedingung. Bitte geben Sie Ihre Bewerbung in deutscher und englischer Sprache ab.

Einsatzort:
Düsseldorf - Oberkassel
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für ein Unternehmen im „Medien- und Kunstbereich“ suchen wir eine qualifizierte, freundliche, motivierte, organisationsstarke Sekretärin oder Assistentin mit einer kaufmännischen Ausbildung sowie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Das Unternehmen befindet sich in Düsseldorf-Oberkassel. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die klassischen Sekretariatsaufgaben: Terminvereinbarung- und überwachung, Reisevorbereitungen, Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen, klassische Aktenführung und Unterstützung bei Vertragsabwicklungen. Des Weiteren unterstützen und entlasten Sie den Vorgesetzten in allen Belangen, führen das Sekretariat/Office Management eigenverantwortlich und erledigen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie sorgen für einen optimalen Informationsfluss. Wir suchen eine Sekretärin oder Assistentin mit guten Umgangsformen und einem sehr guten Leumund, die Ihre Arbeitgeberin tatkräftig unterstützt, Stress erprobt ist und gewisse zeitliche Flexibilität mitbringt. Teilweise arbeiten per Homeoffice wäre auch möglich, bei Abwesenheit der Arbeitgeberin. Sie sind absolut zuverlässig und verschwiegen. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, einen langfristigen Arbeitsplatz in einem netten Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
Ebersberg - Grafing
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für einen Handwerksbetrieb im Raum Ebersberg, in der Nähe von Grafing, suchen wir eine zuverlässige, akkurat arbeitende, ausgebildete Buchhalterin oder ausgebildeten Buchhalter. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Erstellen der Lohnabrechnungen
• Erfassen von Geschäftsvorfällen in DATEV
• Einsortieren der Belege
• Klassisches Tagesgeschäft der Buchhaltung.

Folgende Kenntnisse sollten Sie mitbringen:

• Word, Excel, PowerPoint
• Englisch B1
• 10-Finger System
• DATEV (Lodas und verbuchen von Geschäftsvorfällen)

Wir suchen eine qualifizierte Kollegin oder Kollegen, die/der gut organisieren kann und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf behält. Sie sind motiviert und tragen zu einem guten Arbeitsklima bei. Ihre Arbeitszeiten sind Mo. - Fr. von 09:00 bis 18:00 Uhr. Aufstiegschancen zur Leitung der Abteilung sind gegeben. Wenn Sie einen FS und einen PKW besitzen, um den Arbeitsplatz zu erreichen, Interesse an dieser tollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
Frankfurt am Main
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unseren Kunden, Partner/Managing Director eines der weltweit führenden Unternehmen für Management- und Technologie-Consulting (ca. 3300 Mitarbeitern in über 30 Ländern), weltweit vertreten. Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistentin die mit Umsicht und Verantwortungsbewusstsein klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungs- und Reiseplanung) effizient erledigt und uns bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen tatkräftig und kreativ unterstützt.

Sie passen in unser Team, wenn Sie aufgrund Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung über gute Englischkenntnisse verfügen, perfekt sind im Umgang mit MS-Office und auch in hektischen Situationen ein ausgeglichener und freundlicher Ansprechpartner für unsere Klienten und Kollegen sind. Sie besitzen Eigeninitiative, sind organisationsstark, behalten auch bei hoher Belastung Ihre gute Laune, zeichnen sich durch flexible Einsatzbereitschaft aus und bewältigen Ihre Aufgaben selbstbewusst und routiniert.
Wollen Sie Ihren neuen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in Frankfurt am Main einnehmen, eingebunden in ein dynamisches, dienstleistungs- und kundenorientiertes Team, in einem erfolgreichen, weltweit operierenden Unternehmen?

Dann sollten wir uns kennen lernen!

Die Dotierung ist der Aufgabenstellung entsprechend sehr gut.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
München Ost
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Werden Sie zu einer tragenden Säule in unserem Team. In Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und sind mit den Aufgabenfeldern einer Hausverwaltung sowie mit der Nebenkostenabrechnungen bestens vertraut. Ein sorgfältiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit, motiviertes und selbstständiges Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus. Ihre hohe Auffassungsgabe sowie der vertraute Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen runden Ihr Profil ab. Ihr Aufgabenbereich umfasst alle administrativen Aufgaben, die Erledigung sämtlicher Korrespondenzen bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung. Wir bieten Ihnen einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz, eine moderne Arbeitsumgebung, verantwortungsvolle Aufgaben sowie ein nettes, dynamisches Team. Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.

Einsatzort:
München-Mitte
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unsere Finanz- und Immobiliengesellschaft, suchen wir eine qualifizierte, freundliche, motivierte Sekretärin, Assistentin für München Mitte. Das Tätigkeitsspektrum ist weit gefächert, interessant und abwechslungsreich. Sie sind zuständig für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben: Schriftwechsel, Telefon, Posteingang, Betreuung der Büroräume, Besprechungen, Büromaterial, Ablage, Vorbereitende Buchhaltung und Kontakt mit dem Steuerberater. Sie sind idealerweise ausgebildete Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bilanzbuchalterin o.ä. Sie sind eigenständiges Arbeiten gewohnt, sind verlässlich, diskret, loyal und absolut verschwiegen. Es handelt sich um eine Vertrauensposition. Gute Umgangsformen, sowie ein gepflegtes Äußeres werden erwünscht. Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware (Lexware) und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlich. Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz mit einer 20-Stundenwoche, die flexibel gestaltet werden kann. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, als freiberufliche Tätigkeit oder in Festanstellung, freue wir uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
München Mitte
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Wir suchen für ein kleines, feines Unternehmen eine qualifizierte, organisationsstarke, Sekretärin oder Assistentin für München. Die Position ist anfangs auf Teilzeit ausgerichtet, kann aber zu einer Vollzeitposition ausgebaut werden, je nachdem wie breit gefächert Ihr beruflicher Werdegang ist. Einige der Arbeitsaufgaben können auch von zu Hause erledigt werden (Home Office). Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die klassischen Sekretariatsaufgaben. Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sind Bedingung. Sie kennen sich mit Web-Applikationen und Social Media aus und besitzen gute Kenntnisse in Grafik und Design - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar. Wir suchen eine Sekretärin oder Assistentin die eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten gewohnt ist. Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind zuverlässig, diskret und besitzen gute Umgangsformen. Wenn Sie an einem langfristigen Arbeitsplatz (gern auch Mütter, die wieder in das Berufsleben einsteigen möchten), interessiert sind und in einem netten kleinen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
München-Mitte
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Wir suchen für eine kleine, erstklassige Hautklinik in München Mitte eine serviceorientierte, Kosmetikerin oder Allrounderin. Sie sind zuständig für die Kundenannahme und Terminplanung, Bewirtung der Kunden, unterstützen in der Hygiene (Sterilisation von OP Besteck) und halten die Praxis in Ordnung. Gesucht wird eine herzliche, bodenständige, zuverlässige Kosmetikerin oder Allrounderin, die eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt ist, Spass an ihrer Arbeit hat, sehr kundenfreundlich ist und gute Umgangsformen besitzt. Es handelt sich um eine 40 Stundenwoche in Festanstellung. Wenn Sie an einem langfristigen Arbeitsplatz interessiert sind und in einem netten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
München Mitte
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Sekretärin/Assistentin - Hautarztpraxis - Wir suchen eine qualifizierte, herzliche Sekretärin/Assistentin für eine Hautarztpraxis in München Mitte. Sie sind zuständig für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Wenn Sie Intersse an diesem langfristigen Arbeitsplatz in Festanstellung (keine Zeitarbeit) haben, gern in einem Team arbeiten, sollten Sie sich bei uns bewerben.

Einsatzort:
München-Schwabing
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unser Unternehmen in München-Schwabing, suchen wir eine qualifizierte, aufgeschlossene Sekretärin /Assistentin. Sie sind organisationsstark, kollegial, verantwortungsbewusst, serviceorientiert, selbstbewußt, besitzen gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten. Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf von Events (Planung von A-Z), Terminierung von Gesprächen, kleine Sekretariatsaufgaben (Reisekosten, Überweisungen etc.) sowie Botengänge. Sie sollten Spass an einer vielseitigen Aufgabe haben und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Absolute Diskretion ist für diese Position selbstverständlich, da auch private Aufgaben der Unternehmerfamilie mit in Ihrem Aufgabenbereich fallen. Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits Erfahrungen aus ähnlichen Positionen nachweisen können und eventuell als Privatsekretärin, im Eventbereich oder in einer Anwaltskanzlei tätig waren. Sie besitzen einen FS und sind NR. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse sind Bedingung. Es erwartet Sie ein nettes Team, eine gute Bezahlung und ein langfristiger Arbeitsplatz mit einer 40 Stunden-Woche. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
München Schwabing
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für unseren Kunden, eine große Unternehmerfamilie in München Schwabing, suchen wir eine qualifizierte, serviceorientierte Assistentin, die sowohl in erster Linie die Familie als auch das Unternehmen unterstützt. Sie sind zuständig für sämtliche Abläufe wie: Reisen und Veranstaltungen planen, Terminierung von Gesprächen, kleinere Sekretariatsaufgaben -> Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Überweisungen und Konferenzräume buchen. Sie unterstützen die Familie im Privaten mit der Organisation von Familienfeiern (Location ansehen, Catering beauftragen etc.) und kümmern sich um die Besorgungen wie Blumen, Geschenke und Glückwunschkarten. Wir suchen ein Organisationstalent, das sich nicht aus der Ruhe bringen läßt und Spass an der anspruchsvollen, vielseitigen Arbeit hat. Fingerspitzengefühl, gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten und absolute Diskretion ist für diese Position selbstverständlich. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, MS Office Kenntnisse sowie ein FS sind Bedingung. Es handelt sich um einen langfristigen, vertrauensvollen Arbeitsplatz mit einer 40 Stunden-Woche und einer sehr guten Dotierung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Einsatzort:
München-Unterhaching
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Sie haben gerade Ihre Ausbildung erfolgreich absolviert und suchen nun Ihre berufliche Herausforderung und wollen durchstarten? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Immobilienkauffrau/Vertriebsassistentin m/w in Vollzeit. Wir erwarten Flexibilität, ein selbstbewusstes Auftreten, Kontaktfreudigkeit und Spaß am Telefonieren, sicheren Umgang am PC und den MS Office Produkten, Erfahrungen in der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie in der vorbereitende Buchhaltung. Wir bieten exklusive Objekte in Toplagen an und unterstützen Sie gerne vom Jungverkäufer bis zum Profiverkäufer aufzusteigen. Ist das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintritttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Einsatzort:
Düsseldorf
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Für eine führende internationale Topmanagement-Beratungsgesellschaft suchen wir eine pfiffige, gut organisierte, freundliche Mitarbeiterin mit positiver Ausstrahlung, in der Funktion (Assistenz/Empfang/Officemanager). Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und daher sehr interessant. Sie arbeiten routiniert mit dem PC (MS-Office), sind belastbar, behalten auch in Stresssituationen ihr Gleichgewicht und einen kühlen Kopf, besitzen Organisationstalent und Fingerspitzengefühl. Für Klienten und Kollegen sind Sie kompetenter und freundlicher Ansprechpartner. Als Assistentin unterstützen Sie das Team in allen Sekretariatsaufgaben (weitere Kolleginnen, Sekretärinnen/Assistentinnen sind mit an Bord). Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Sie sind kundenorientiert, zuverlässig, sicher im Umgang auf der Management Ebene, arbeiten selbständig und kommunizieren gern in Deutsch und Englisch. Des weiteren sind Sie der gute Geist am Empfang, zuständig für die Officeverwaltung, Telefonliste, Rufnummernvergabe, Reservierung von Besprechungsräumen, die Bedienung der Telefonzentrale, Verteilung/Versand der Post, Empfangen und Bewirten von Kunden, etc. Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben auf hohem Niveau. Eigenverantwortliches und organisierte Arbeiten wird erwartet. Eine angenehme Atmosphäre, ein super kollegiales Team und vielseitige Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung sowie eine gute Vergütung werden Ihnen geboten. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.

Einsatzort:
33602 Bielefeld
Arbeitsbeginn:
Position nicht mehr vakant
Aufgabengebiet:

Gesucht wird eine Assistentin der Geschäftsführung für ein großes, bekanntes Logistikunternehmen im Raum Bielefeld. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind eine Fremdsprachenkorrespondentin und können bereits Erfahrungen aus diesem Bereich nachweisen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die klassischen Sekretariatsaufgaben. Sie unterstützen die Geschäftsführung, sind zuständig für die Terminplanung, erledigen die Korrespondenz in deutsch und englisch, organisieren Dienstreisen, Meetings, Klausuren, einschl. Gästebewirtung. Erstellen von Statistiken und Protokollen sowie Präsentationen mit Powerpoint sind ihnen nicht fremd. In hektischen Situationen behalten sie den Überblick. Sie sind eine positive Frohnatur, arbeiten gern sowohl eigenständig als auch in einem Team, sind ziel- und leistungsorientiert, belastbar und besitzen die Fähigkeit lösungsorientiert zu arbeiten. Es handelt sich um eine 40 Stunden-Woche. Das Gehalt ist der Position angepasst.