Sekretärin – Assistentin – Heidelberg – Festanstellung – (SE 338)

Arbeitsbeginn: 

nach Absprache

Aufgabengebiet: 

Für unser Unternehmen in Heidelberg, suchen wir eine qualifizierte, aufgeschlossene Sekretärin oder Assistentin. Sie sind organisationsstark, kollegial, verantwortungsbewusst, serviceorientiert und besitzen gute Umgangsformen. Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf von Events und Reisen (Planung von A-Z), Email-Korrespondenz, Verwaltung der Unterlagen/Ablage, Vorbereitung und Überprüfung von Zahlungsverkehr, Vorbereiten von Leihverträgen für Ausstellungen, organisieren von Kunsttransporten, Zeiterfassung der Mitarbeiter und Handwerker im Haushalt und Internet Einkäufe. Sie sollten Spass an vielseitigen, interessanten Aufgaben haben und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Absolute Diskretion und Verschwiegenheit ist für diese Position selbstverständlich, da auch private Aufgaben der Unternehmerfamilie mit in Ihren Aufgabenbereich fallen. Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits Erfahrungen aus ähnlichen Positionen nachweisen können. Gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse sind Bedingung. Es erwartet Sie ein nettes Team, eine gute Bezahlung und ein langfristiger Arbeitsplatz mit einer 40 Stundenwoche. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereich: 

  • Sekretariat/Rechnungswesen

Einsatzort: 

  • Heidelberg