Im Auftrag eines international tätigen HighTech-Unternehmens im Raum Lippstadt suchen wir baldmöglich die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Vertrauensposition umfasst ein breites und anspruchsvolles Aufgabenspektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben in direkter Zuordnung zur Geschäftsleitung. Ihre Tätigkeiten reichen von der allgemeinen Bürokommunikation und Planung von Reisen, Messen und Meetings bis hin zu Aufgaben im Personalmanagement. Sie sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und der Belegschaft sowie externen Partnern und Kunden. Ihre Aufgaben • Klassische Sekretariatstätigkeiten • Verantwortungsvolle und vertrauliche Bürokommunikation und -administration • Planung und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsleitung sowie von Messen und Events einschließlich der Nachbereitung • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung • Erstellung von Organisationsdokumenten und Präsentationen Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabenbereich • Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohes Engagement • Gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität • Kommunikationsstärke und versierter Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Versiert in MS Office, Kenntnisse in SAP oder ERP wünschenswert Unser Angebot • Unbefristete Festanstellung / Vollzeit • Attraktive Vergütung • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Regelmäßige Weiterbildungen • Kostenlose Getränke • Weihnachtsfeier • Teambuilding-Seminare Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!